EIN POLISI DIOGELU PLANT, POBL IFANC AC OEDOLION BREGUS
Mae Eglwys Dewi Sant, Caerdydd yn ymrwymo i Bolisi Diogelu yr Eglwys yng Nghymru (Ebrill 2016)
Datganiad o fwriad
Mae’r Eglwys yng Nghymru wedi ymrwymo i feithrin amgylchedd lle mae pawb yn gallu addoli a chyfranogi’n llawn ym mywyd yr eglwys mewn ffordd ddiogel. O ganlyniad, bydd yr eglwys yn gwneud y canlynol:
Mae’r Eglwys yng Nghymru yn ystyried holl weithwyr yr eglwys, gan gynnwys ond nid yn gyfyngedig i glerigion, gweithwyr cyflogedig a gwirfoddolwyr, yn unigolion sydd mewn swyddi o ymddiriedaeth, ac yn y cyswllt hwn disgwylir iddynt gydymffurfio â’r polisi a’r gweithdrefnau diogelu yn y ddogfen hon.
Cyflwyniad
Mae’r Eglwys yng Nghymru eisiau darparu amgylchedd cenhadu a gweinidogaethu diogel, hapus a chefnogol sy’n galluogi holl bobl Duw i dyfu a datblygu yn eu hymrwymiad Cristnogol.
Mae’r holl unigolion lleyg ac ordeiniedig sy’n rhoi o’u hamser i weithio i’r eglwys a’i chefnogi, p’un ai a ydynt yn wirfoddolwyr neu’n weithwyr cyflogedig, yn allweddol i sicrhau bod plant, pobl ifanc, oedolion mewn perygl, goroeswyr camdriniaeth neu droseddwyr yn cael eu trin ag urddas a pharch a’u gwerthfawrogi bob amser.
Mae gan yr Eglwys yng Nghymru gyfrifoldeb i amddiffyn a gofalu am holl aelodau’r eglwys, gan gynnwys y rhai sy’n gweithio yn yr eglwys, drwy ddarparu hyfforddiant a chymorth. Yn y cyswllt hwn, mae’r Eglwys yng Nghymru wedi ymrwymo i fod yn Eglwys Ddiogel.
Mae geiriau Iesu yn cydnabod statws unigryw’r ddynoliaeth yn ei chyfanrwydd, a’r angen i barchu pawb fel unigolion. Mae Gweinidogaeth yr Arglwydd yn amddiffyn plant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl mewn ffordd arbennig.
‘Gadewch i’r plant ddod ataf fi a pheidiwch â’u rhwystro, oherwydd i rai fel hwy y mae teyrnas nefoedd yn perthyn'. Mathew 19:14
Er mwyn bod yn Eglwys Ddiogel rydym wedi ymrwymo i’r canlynol:
Egwyddorion diogelu allweddol
Mae gan bawb yr hawl i fyw eu bywydau yn rhydd o orfodaeth, dychryn, gormes, a niwed ac esgeulustod corfforol, rhywiol, emosiynol neu seicolegol. Mae gan blant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl yr hawl i dderbyn cymorth sy’n eu grymuso i sicrhau llesiant a gwireddu eu potensial. Mae lles plant ac oedolion mewn perygl yn hollbwysig ac mae ganddynt yr hawl i gael eu hamddiffyn yn erbyn niwed a cham-fanteisio.
Mae’r Eglwys yng Nghymru wedi’i hymrwymo i’r canlynol:
Yng nghyswllt pob un o’r egwyddorion hyn, mae’r Eglwys yng Nghymru yn ceisio dilyn ymarfer da cydnabyddedig yn unol â’r polisi hwn.
Fframwaith deddfwriaethol ar gyfer diogelu
Mae gan yr Eglwys yng Nghymru ddyletswydd gyfreithiol i fod â threfniadau diogelu priodol ar waith. Hefyd, mae’r Comisiwn Elusennau yn nodi bod angen y trefniadau hyn, ac maent yn ofynnol at ddibenion yswiriant. Mae polisi a gweithdrefnau’r Eglwys yng Nghymru yn seiliedig ar y fframwaith deddfwriaethol a statudol a’r canllawiau polisi, sy’n darparu sylfaen sy’n rhwymo mewn cyfraith, neu sylfaen arferion gorau presennol.
Hyrwyddo ymarfer mwy diogel mewn plwyfi ac ardaloedd gweinidogaeth
Mae’r Eglwys yng Nghymru yn hyrwyddo gweithdrefnau sy’n hybu ymarfer mwy diogel wrth weithio gyda phlant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl. Mae’r eglwys yn awyddus i greu a chynnal diwylliant sefydliadol sy’n adlewyrchu pwysigrwydd diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl.
Felly, wrth drefnu digwyddiadau mae angen cydymffurfio â’r canlynol:
Nid rhestr gynhwysfawr mo hon, a chyn trefnu unrhyw ddigwyddiad mae’n rhaid cyfeirio at y canllawiau Iechyd a Diogelwch sy’n cael eu darparu drwy’r Yswiriant Eglwysig ar gyfer plwyfi ac ardaloedd gweinidogaeth. Mae’r canllawiau Iechyd a Diogelwch ar wahân i’r polisi hwn a dylid eu darllen nhw cyn trefnu unrhyw ddigwyddiadau.
Fodd bynnag, nid yw’r polisi hwn yn cynnwys canllawiau ar y pynciau canlynol, a dylid eu darllen lle bo hynny’n berthnasol:
Y Cyngor Plwyf Eglwysig
Yr hyn y mae angen i’r CPE ei wneud
Mae cymorth i fod yn eglwysi diogel ar gael i blwyfi gan y Tîm Diogelu Taleithiol, ac mae manylion cyswllt ar gael ar wefan yr Eglwys yng Nghymru neu drwy ffonio Corff Cynrychiolwyr yr Eglwys yng Nghymru ar 02920 348 200.
Mae’n ofynnol i’r CPE fabwysiadu a derbyn y polisi hwn bob blwyddyn, a dylai holl aelodau’r CPE lofnodi a dyddio hwn at ddibenion cadarnhau. Dylai’r poster ‘Polisi Diogelu’ gael ei gwblhau a’i arddangos yn glir yn holl adeiladau’r eglwys.
ARWYDDWYD AR RAN Y CPE: Y Parchedig Dyfrig Lloyd
SWYDD: Ficer a Chadeirydd y CPE
Mehefin 2019
Datganiad o fwriad
Mae’r Eglwys yng Nghymru wedi ymrwymo i feithrin amgylchedd lle mae pawb yn gallu addoli a chyfranogi’n llawn ym mywyd yr eglwys mewn ffordd ddiogel. O ganlyniad, bydd yr eglwys yn gwneud y canlynol:
- rhoi polisïau a gweithdrefnau diogelu ar waith mewn ffordd gadarn a chyson ledled y Dalaith.
- hyrwyddo diwylliant sy’n gwrando ar blant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl.
- sicrhau bod unrhyw bryderon yn cael eu cymryd o ddifrif a’u datrys yn briodol.
- darparu prosesau priodol o recriwtio, hyfforddi a chefnogi pawb sydd mewn swyddi o ymddiriedaeth.
Mae’r Eglwys yng Nghymru yn ystyried holl weithwyr yr eglwys, gan gynnwys ond nid yn gyfyngedig i glerigion, gweithwyr cyflogedig a gwirfoddolwyr, yn unigolion sydd mewn swyddi o ymddiriedaeth, ac yn y cyswllt hwn disgwylir iddynt gydymffurfio â’r polisi a’r gweithdrefnau diogelu yn y ddogfen hon.
Cyflwyniad
Mae’r Eglwys yng Nghymru eisiau darparu amgylchedd cenhadu a gweinidogaethu diogel, hapus a chefnogol sy’n galluogi holl bobl Duw i dyfu a datblygu yn eu hymrwymiad Cristnogol.
Mae’r holl unigolion lleyg ac ordeiniedig sy’n rhoi o’u hamser i weithio i’r eglwys a’i chefnogi, p’un ai a ydynt yn wirfoddolwyr neu’n weithwyr cyflogedig, yn allweddol i sicrhau bod plant, pobl ifanc, oedolion mewn perygl, goroeswyr camdriniaeth neu droseddwyr yn cael eu trin ag urddas a pharch a’u gwerthfawrogi bob amser.
Mae gan yr Eglwys yng Nghymru gyfrifoldeb i amddiffyn a gofalu am holl aelodau’r eglwys, gan gynnwys y rhai sy’n gweithio yn yr eglwys, drwy ddarparu hyfforddiant a chymorth. Yn y cyswllt hwn, mae’r Eglwys yng Nghymru wedi ymrwymo i fod yn Eglwys Ddiogel.
Mae geiriau Iesu yn cydnabod statws unigryw’r ddynoliaeth yn ei chyfanrwydd, a’r angen i barchu pawb fel unigolion. Mae Gweinidogaeth yr Arglwydd yn amddiffyn plant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl mewn ffordd arbennig.
‘Gadewch i’r plant ddod ataf fi a pheidiwch â’u rhwystro, oherwydd i rai fel hwy y mae teyrnas nefoedd yn perthyn'. Mathew 19:14
Er mwyn bod yn Eglwys Ddiogel rydym wedi ymrwymo i’r canlynol:
- sicrhau bod holl weithwyr yr eglwys, boed yn ordeiniedig neu’n lleyg, p’un ai a ydynt yn gweithio am dâl neu’n wirfoddolwyr, yn ymddwyn yn gyfrifol ac ag uniondeb wrth drin plant, pobl ifanc ac oedolion agored i niwed; sicrhau bod eu swyddi o ymddiriedaeth yn cael eu diogelu ac nad ydynt yn manteisio ar y rhai o dan eu gofal sicrhau bod holl weithwyr yr eglwys yn addas i weithio gyda phlant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl.
- sicrhau bod addoliad cyhoeddus, digwyddiadau a gweithgareddau o bob math yn cael eu trefnu a’u darparu i safon uchel, gan roi ystyriaeth i anghenion penodol plant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl.
- sicrhau bod gofal bugeiliol o bob math yn cael ei ddarparu mewn ffordd ddiogel.
- sicrhau bod pryderon, cwynion neu gyhuddiadau o bob math yn cael eu trin yn unol â’r gyfraith ac arferion gorau.
- sicrhau bod pobl sydd wedi cael eu cam-drin yn cael eu cefnogi’n ddiogel gan gymunedau’r eglwys.
- sicrhau bod troseddwyr yn cael eu trin yn deg.
- parhau i adolygu ein polisi a’n gweithdrefnau.
Egwyddorion diogelu allweddol
Mae gan bawb yr hawl i fyw eu bywydau yn rhydd o orfodaeth, dychryn, gormes, a niwed ac esgeulustod corfforol, rhywiol, emosiynol neu seicolegol. Mae gan blant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl yr hawl i dderbyn cymorth sy’n eu grymuso i sicrhau llesiant a gwireddu eu potensial. Mae lles plant ac oedolion mewn perygl yn hollbwysig ac mae ganddynt yr hawl i gael eu hamddiffyn yn erbyn niwed a cham-fanteisio.
Mae’r Eglwys yng Nghymru wedi’i hymrwymo i’r canlynol:
- sicrhau ei bod yn gweithredu mewn ffordd agored, dryloyw ac atebol.
- agwedd ‘Un Eglwys’ at ddiogelu, sy’n gadarn ac yn gyson ledled y Dalaith.
- hyrwyddo llesiant a sicrhau bod plant, pobl ifanc ac oedolion o bob math yn cael eu diogelu a’u hamddiffyn.
- sicrhau bod pawb sy’n dod i gysylltiad â’r eglwys (yn enwedig plant, pobl ifanc neu oedolion mewn perygl) yn derbyn gweinidogaeth fugeiliol sy’n dangos trugaredd, gofal a pharch.
- cyfrannu at gymunedau diogel, llawn gofal sy’n darparu amgylchedd o wyliadwriaeth ar sail gwybodaeth o safbwynt peryglon a cham-drin. Mae hyn yn cynnwys hysbysu pob oedolyn (os oes modd) am ei gyfrifoldeb i weithredu ac ymyrryd os yw’n ymddangos bod plentyn neu oedolyn mewn perygl yn wynebu perygl.
- os oes modd, mynd ati’n ofalus i ddethol a hyfforddi unigolion sydd ag unrhyw gyfrifoldeb yn yr eglwys, yn unol ag egwyddorion recriwtio mwy diogel. Dylai hyn gynnwys y defnydd priodol o weithdrefnau’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) fel maent wedi’u hamlinellu yn Adran 4. Bydd pob pryder neu gyhuddiad sy’n awgrymu y gall oedolyn, plentyn neu berson ifanc fod wedi’i niweidio yn cael ei gymryd o ddifrif, a bydd yn derbyn ymateb prydlon. Mae hyn yn cynnwys sicrhau bod unrhyw bryderon neu gyhuddiadau yn cael eu nodi, bod cofnodion priodol yn cael eu cadw, bod gwybodaeth yn cael ei rhannu’n briodol a bod asiantaethau statudol yn derbyn cydweithrediad llawn mewn unrhyw ymchwiliad i helpu i erlyn unrhyw un sydd wedi cyflawni trosedd yn erbyn plentyn neu oedolyn mewn perygl.
- datblygu cysylltiadau gwaith effeithiol gydag awdurdodau statudol, gan gynnwys yr heddlu, gwasanaethau gofal cymdeithasol plant/oedolion, asiantaethau iechyd, gwasanaethau prawf ac unrhyw asiantaeth berthnasol arall, a chydweithredu â Threfniadau Amlasiantaethol ar gyfer Amddiffyn y Cyhoedd (MAPPA) yn dilyn cais i wneud hynny.
- gweithio mewn ffordd sensitif a llawn trugaredd gydag unrhyw un sydd wedi cael ei gam-drin, bod yn agored i gamgymeriadau’r gorffennol a mynd ati i ddatblygu gweinidogaeth briodol o ofal bugeiliol ar sail gwybodaeth gyda’r unigolyn.
- herio unrhyw achos o gamddefnyddio pŵer, yn enwedig gan unigolion sydd mewn swyddi o ymddiriedaeth.
- sicrhau bod unrhyw aelod o gymuned yr eglwys sydd wedi troseddu yn erbyn plentyn, person ifanc neu oedolyn mewn perygl yn derbyn cymorth a goruchwyliaeth briodol, a bod Swyddog Diogelu’r Dalaith yn paratoi cynllun a chytundeb ysgrifenedig ar ei gyfer.
Yng nghyswllt pob un o’r egwyddorion hyn, mae’r Eglwys yng Nghymru yn ceisio dilyn ymarfer da cydnabyddedig yn unol â’r polisi hwn.
Fframwaith deddfwriaethol ar gyfer diogelu
Mae gan yr Eglwys yng Nghymru ddyletswydd gyfreithiol i fod â threfniadau diogelu priodol ar waith. Hefyd, mae’r Comisiwn Elusennau yn nodi bod angen y trefniadau hyn, ac maent yn ofynnol at ddibenion yswiriant. Mae polisi a gweithdrefnau’r Eglwys yng Nghymru yn seiliedig ar y fframwaith deddfwriaethol a statudol a’r canllawiau polisi, sy’n darparu sylfaen sy’n rhwymo mewn cyfraith, neu sylfaen arferion gorau presennol.
Hyrwyddo ymarfer mwy diogel mewn plwyfi ac ardaloedd gweinidogaeth
Mae’r Eglwys yng Nghymru yn hyrwyddo gweithdrefnau sy’n hybu ymarfer mwy diogel wrth weithio gyda phlant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl. Mae’r eglwys yn awyddus i greu a chynnal diwylliant sefydliadol sy’n adlewyrchu pwysigrwydd diogelu plant, pobl ifanc ac oedolion mewn perygl.
Felly, wrth drefnu digwyddiadau mae angen cydymffurfio â’r canlynol:
- Asesiadau risg
- Cofnodi damweiniau a digwyddiadau
- Cymorth cyntaf
- Rheoliadau bwyd, diod a hylendid bwyd
Nid rhestr gynhwysfawr mo hon, a chyn trefnu unrhyw ddigwyddiad mae’n rhaid cyfeirio at y canllawiau Iechyd a Diogelwch sy’n cael eu darparu drwy’r Yswiriant Eglwysig ar gyfer plwyfi ac ardaloedd gweinidogaeth. Mae’r canllawiau Iechyd a Diogelwch ar wahân i’r polisi hwn a dylid eu darllen nhw cyn trefnu unrhyw ddigwyddiadau.
Fodd bynnag, nid yw’r polisi hwn yn cynnwys canllawiau ar y pynciau canlynol, a dylid eu darllen lle bo hynny’n berthnasol:
- Gweithgareddau - Adran 2
- Clochyddion - Adran 6
- Corau Cadeirlannau - Adran 6
- Ysgolion eglwys - Adran 6
- Cyfathrebu â phobl ifanc yn electronig - Adran 8
- Ffilmio a ffotograffiaeth - Adran 9
- Llogi adeiladau’r eglwys - Adran 7
- Mynediad i’r rhyngrwyd - Adran 8
- Cydsyniad rhieni - Adran 2
- Digwyddiadau preswyl - Adran 11
- Gweinidogaeth ddiogel - Adran 5
- Ymarfer diogel ar gyfer oedolion mewn perygl - Adran 3
- Recriwtio diogel - Adran 4
- Ymarfer diogel ar gyfer plant a phobl ifanc - Adran 2
- Cludiant - Adran 10
Y Cyngor Plwyf Eglwysig
Yr hyn y mae angen i’r CPE ei wneud
- Mabwysiadu polisi diogelu’r Eglwys yng Nghymru.
- Penodi cydgysylltydd diogelu ar gyfer y plwyf neu’r ardal weinidogaeth.
- Sicrhau bod addoliad a gweithgareddau yn cael eu trefnu yn unol â’r polisi a’r gweithdrefnau a argymhellir.
- Sicrhau’r canlynol ar gyfer yr holl weithwyr cyflogedig a’r gwirfoddolwyr:
- bod swyddogaethau a chyfrifoldebau wedi’u nodi’n glir ar gyfer y gweithgareddau y maent yn ymgymryd â nhw.
- tystlythyrau a datgeliad priodol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS).
- trafod unrhyw ddatgeliadau sy’n deillio o wiriad DBS yn y Panel Diogelu Taleithiol cyn i unigolyn ddechrau gweithio i’r eglwys.
- darparu’r hyfforddiant gofynnol.
- sicrhau bod unigolion sydd newydd eu penodi yn cael cyfnod prawf fel bod modd asesu pa mor addas ydynt ar gyfer y swyddogaethau a’r cyfrifoldebau a ddyrannwyd iddynt.
- dylai’r disgrifiad swydd perthnasol gael ei ysgrifennu’n briodol a’i gymeradwyo gan y CPE.
- Sicrhau bod unrhyw bryderon neu gyhuddiadau yn cael eu trin yn unol â gweithdrefnau’r Eglwys yng Nghymru.
- Sicrhau bod yr holl gofnodion diogelu yn cael eu cynnal a’u cadw yn unol ag egwyddorion y Ddeddf Diogelu Data a chanllawiau’r polisi hwn.
- Sicrhau bod unrhyw oroeswyr hysbys o gamdriniaeth yn derbyn croeso a chymorth gan gymuned yr eglwys.
- Hysbysu’r tîm diogelu am unrhyw droseddwyr rhyw hysbys yng nghymuned yr eglwys cyn gynted ag y maent wedi’u nodi.
Mae cymorth i fod yn eglwysi diogel ar gael i blwyfi gan y Tîm Diogelu Taleithiol, ac mae manylion cyswllt ar gael ar wefan yr Eglwys yng Nghymru neu drwy ffonio Corff Cynrychiolwyr yr Eglwys yng Nghymru ar 02920 348 200.
Mae’n ofynnol i’r CPE fabwysiadu a derbyn y polisi hwn bob blwyddyn, a dylai holl aelodau’r CPE lofnodi a dyddio hwn at ddibenion cadarnhau. Dylai’r poster ‘Polisi Diogelu’ gael ei gwblhau a’i arddangos yn glir yn holl adeiladau’r eglwys.
ARWYDDWYD AR RAN Y CPE: Y Parchedig Dyfrig Lloyd
SWYDD: Ficer a Chadeirydd y CPE
Mehefin 2019